Dlaczego warto przekształcić spółkę jawną w sp. z o.o.?
Decyzja o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być poprzedzona szczegółową weryfikacją skutków przekształcenia, zarówno na gruncie prawa i podatków, jak również wpływu na codzienną, bieżącą działalność spółki.
Argumenty za podjęciem decyzji o przekształceniu mogą być różne. Jednak na pierwszy rzut oka wysuwają się kwestie związane z odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania spółki. W spółce jawnej wspólnicy ponoszą solidarną, subsydiarną odpowiedzialność za jej zobowiązania. Udziałowcy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Przy rosnącej skali działalności i rozwoju jest to argument nie do przecenienia, zwłaszcza jeśli wspólnicy zarządzając spółką korzystają z kadry menedżerskiej.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podmiotem w większym stopniu przystosowanym do zmian właścicielskich lub przeprowadzania inwestycji. Również zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest procedurą mniej skomplikowaną i bardziej przejrzystą. Stąd w przypadku konieczności przyciągnięcia inwestorów, zmiany wspólników lub chęci sprzedaży spółki albo przygotowania do procesów sukcesyjnych, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie na ogół dla wspólników formą bardziej dogodną.
Skontaktuj się z nami!
KontaktSpółka jawna została przewidziana raczej jako platforma dla działań o mniejszej skali tworzonych przez osoby darzące się wzajemnie dużym zaufaniem. Z tego względu, w obrocie większą wiarygodnością i prestiżem mogą cieszyć się spółki kapitałowe, w tym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zasada kontynuacji (art. 553 KSH)
Przekształcenie tworzy nowe ramy funkcjonowania spółki i z pewnością wpływa na jej bieżącą działalność, jednakże z uwagi na przejście całości praw i obowiązków jest to kontynuacja dotychczasowej działalności. Spółka przekształcona (sp. z o.o.) staje się podmiotem wszystkich praw i obowiązków spółki przekształcanej (jawnej). Oznacza to, że wszystkie prawa i obowiązki, które przysługiwały spółce jawnej w ramach przekształcenia „przechodzą” na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
W mocy pozostają wszystkie umowy z kontrahentami i dostawcami bez konieczności dokonywania dodatkowych czynności. Umowy nie wymagają aneksów ani prowadzenia negocjacji. Spółka przekształcona zachowuje swoje dotychczasowe numery NIP i REGON (nowy będzie numer KRS), ciągłość umów z klientami i dostawcami.
Spółka przekształcona pozostaje również podmiotem wszystkich praw i obowiązków wynikających z decyzji administracyjnych np. zezwoleń, o ile z treści decyzji lub przepisów ustawy nie wynika wprost wyłączenie tego skutku lub uzależnienie go od spełnienia określonych warunków.
Procedura przekształcenia krok po kroku
Standardowa procedura
Dokumentem określającym ramy przekształcenia jest plan przekształcenia. Plan przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest przygotowywany przez wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki jawnej i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Kodeks spółek handlowych określa obligatoryjne elementy, które powinien zawierać plan przekształcenia, którym w przypadku przekształcenia spółki osobowej jest ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. Na ogół w planie przekształcenia zamieszcza się również inne dodatkowe informacje związane z procedurą przekształcenia.
Kodeks przewiduje również obligatoryjne załączniki do planu przekształcenia, którymi w przypadku przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością będą: projekt uchwały w sprawie przekształcenia, projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia.
Spółka powinna dwukrotnie zawiadomić wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu spółki. Zawiadomienie powinno zawierać istotne elementy uchwały o przekształceniu, a do zawiadomienia należy dołączyć projekt uchwały o przekształceniu oraz projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Procedura uproszczona
W przypadku przekształcenia w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki możliwe jest istotne uproszczenie procedury przekształcenia. Z uwagi na to, że rynkową regułą jest sytuacja, w której wszyscy wspólnicy spółki jawnej prowadzą jej sprawy zasadą będzie stosowanie właśnie procedury uproszczonej.
Kodeks pozwala na to, aby nie przygotowywać planu przekształcenia, nie zawiadamiać wspólników o zamiarze podjęcia uchwał w sprawie przekształcenia, a także nie nakłada na spółkę obowiązku udostępnienia wspólnikom dokumentów do przeglądania. Jedynym zadaniem w ramach przygotowania do przekształcenia jest przygotowanie dokumentów, które standardowo powinny stanowić załączniki do planu przekształcenia, czyli projektu uchwały w sprawie przekształcenia, projektu umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz sprawozdania finansowego sporządzonego.
Podjęcie uchwały o przekształceniu i powołanie organów
Po przeprowadzeniu czynności przygotowawczych możliwe jest podjęcie uchwały o przekształceniu, która powinna zawierać co najmniej następujące informacje:
- formę prawną spółki, w jaką spółka zostaje przekształcona;
- wysokość kapitału zakładowego;
- zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane;
- nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej;
- zgodę na plan przekształcenia, a także na proponowane brzmienie umowy albo statutu spółki przekształconej.
Wpis do KRS i wykreślenie spójki jawnej
Ostatnim elementem procedury przekształcenia jest wpis spółki przekształconej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek składają wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej. Po rejestracji spółki niezbędne jest dokonanie ogłoszenia o przekształceniu.
Dniem przekształcenia jest dzień wpisu do rejestru spółki przekształconej, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu powinien wykreślić spółkę przekształcaną (spółkę jawną).
O czym należy pamiętać:
- w praktyce procedura przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością powinna zająć od dwóch do czterech miesięcy;
- Wspólnicy spółki jawnej odpowiadają solidarnie ze spółką z o.o. za zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia przez okres 3 lat od dnia przekształcenia;
- po przekształceniu należy zamknąć księgi rachunkowe spółki jawnej i otworzyć księgi sp. z o.o.
- spółka przekształcona powinna dokonać zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do CRBR (nowy wpis dla sp. z o.o.).
- należy powiadomić kontrahentów, banki, ubezpieczycieli oraz zmienić dane w dokumentach spółki;
- jeżeli zmiana brzmienia firmy nie polega wyłącznie na zmianie oznaczenia formy prawnej spółka przekształcona ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy obok nowej firmy z dodaniem wyrazu „dawniej”, przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia.
Partner, radca prawny
