Niezależnie od tego czy prowadzisz warsztat samochodowy, salon kosmetyczny, firmę budowlaną, lokal gastronomiczny, czy działalność e-commerce – obowiązek BDO może dotyczyć również Ciebie!
Skomplikowane obowiązki rejestracyjne, ewidencyjne i sprawozdawcze mogą powodować liczne problemy dla przedsiębiorcy w trakcie wykonywania działalności. Dlatego przygotowaliśmy praktyczny przewodnik dla Twojej firmy.
Rejestracja w BDO: zgłoszenie BDO, wpis do rejestru i opłata rejestracyjna – krok po kroku
BDO stanowi bazę danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Integralną częścią ww. bazy jest Rejestr BDO.
Skontaktuj się z nami!
KontaktJeśli w ramach prowadzonej działalności wytwarzasz lub gospodarujesz odpadami, to może spoczywać na Tobie obowiązek uzyskania wpisu do Rejestru. O tym czy Twoja firma powinna złożyć wniosek decyduje branża lub zakres jej działalności. Nie ma natomiast znaczenia wielkość firmy.
Pamiętaj, że masz obowiązek uzyskania wpisu do Rejestru przed rozpoczęciem działalności.
Krok 1: Złożenia wniosku o wpis
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o wpis do Rejestru BDO. Wniosek ten można złożyć wyłącznie przez Internet. Składa się go przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem strony internetowej https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/.
Krok 2: Uzyskanie wpisu
Jeżeli Twój wniosek nie zawiera braków formalnych, to uzyskujesz wpis do Rejestru BDO. Powinno to nastąpić nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowego wniosku. Jednocześnie nadawany jest Ci indywidualny numer BDO.
Krok 3: Opłata rejestracyjna i opłaty roczne
Niektóre podmioty muszą uiścić opłatę rejestrową, aby uzyskać wpis do Rejestru BDO np. firmy wprowadzające baterie lub akumulatory. Wysokość stawki opłaty rejestrowej dla mikroprzedsiębiorców wynosi 200,00 zł, a dla pozostałych przedsiębiorców – 800,00 zł.
Podmioty te po uzyskaniu wpisu w rejestrze muszą regulować opłaty roczne. Nie dotyczy to roku, w którym zapłacono opłatę rejestrową. Wysokość stawki opłaty rocznej dla mikroprzedsiębiorców wynosi 200,00 zł, a dla pozostałych przedsiębiorców – 800,00 zł.
Numer BDO i obowiązek BDO – jak sprawdzić numer BDO i czy sklep internetowy musi się rejestrować?
Każdy podmiot, który uzyskał wpis do Rejestru BDO ma nadany indywidualny numer rejestrowy. Numer BDO możesz sprawdzić na stronie internetowej https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/Registry/Index.
Zwróć uwagę, że niektóre podmioty mają obowiązek umieszczać numer BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną przez nie działalnością np. firmy wprowadzające do obrotu produkty w opakowaniach.
Warto wiedzieć, że osoba prowadząca sklep internetowy również musi uzyskać wpis do rejestru i mieć nadany numer BDO, ponieważ w ramach wykonywanej działalności wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach.
Ewidencja odpadów w BDO: karty przekazania odpadów (KPO) – kiedy wystawić i jak wypełnić
Jako posiadacz odpadów masz obowiązek prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji zgodnie z katalogiem odpadów. Ewidencja jest prowadzona przez konto w Systemie BDO.
W sytuacji, gdy przekazujesz odpady do następnego posiadacza odpadów albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania odpadów lub miejsc ich przetwarzania, powinieneś sporządzić kartę przekazania odpadów (KPO). Obowiązek ten powinien zostać przez Ciebie spełniony przed rozpoczęciem transportu odpadów.
Wypełniając KPO powinieneś wskazać dane przekazującego, transportującego i przejmującego odpady, w szczególności imię i nazwisko lub nazwę oraz numer BDO. W KPO powinny znaleźć się również informacje dotyczące odpadów np. ich kod, rodzaj i masa, a także informacje dotyczące transportu, informacje o przejęciu odpadów i inne dodatkowe informacje.
Aby prawidłowo wypełnić KPO, musisz działać w porozumieniu z osobami, które transportuję i przejmują od Ciebie odpady.
Jesteś zainteresowany doradztwem BDO w Katowicach? Chciałbyś skorzystać z pomocy w BDO na Śląsku?
Skontaktuj się z nami!
Sprawozdanie w BDO: do kiedy sprawozdanie za 2025, jak przygotować sprawozdanie i czy trzeba składać sprawozdanie zerowe
Jako przedsiębiorca wytwarzający lub gospodarujący odpadami powinieneś sporządzać roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami w Systemie BDO.
Sprawozdanie to powinieneś złożyć do dnia 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku sprawozdania za 2025 rok termin ten upłynie zatem 15 marca 2026 r.
Sprawozdanie musi zawierać Twoje dane identyfikacyjne, tj. numer BDO, imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby oraz numer NIP, o ile został nadany. Inne szczegółowe informacje, które powinieneś wskazać w sprawozdaniu uzależnione są od tego do jakiej kategorii podmiotów należysz lub jakie odpady wprowadzasz do obrotu.
Ustawa o odpadach nie nakłada na Ciebie wprost obowiązku przekazywania sprawozdań zerowych w przypadku, gdy w danym roku nie wytworzyłeś żadnych odpadów. Niemniej jednak warto, żebyś złożył takie sprawozdanie, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i ewentualnego zarzutu naruszenia obowiązków sprawozdawczych.
Kary w BDO – kara za brak sprawozdania i jak uniknąć kary
Ustawa o odpadach przewiduje dotkliwe i surowe sankcje za naruszenie obowiązków BDO. Za niestosowanie przepisów dotyczących rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości grozi kara aresztu albo grzywny. Niezależnie od tego przepisy przewidują również administracyjne kary pieniężne, które mogą wynosić nawet 1 000 000 zł.
Niezłożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie zagrożone jest karą grzywny w wysokości do 5000 zł. Nie ma znaczenia czy takie zachowania wywołuje jakiekolwiek negatywne skutki. Liczy się samo naruszenie tego obowiązku. Jeśli nie dochowałeś obowiązku złożenia sprawozdania w BDO, to ponosisz za to odpowiedzialność nawet wtedy, gdy doszło do tego nieumyślnie.
Pamiętaj, że złożone przez Ciebie sprawozdanie podlega weryfikacji. Jeżeli okaże się, że informacje zawarte w sprawozdaniu są niezgodne ze stanem faktycznym, to zostaniesz wezwany za pośrednictwem BDO do korekty sprawozdania. Termin przekazania korekty nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
W przypadku niedokonania korekty sprawozdania w BDO w wyznaczonym terminie, uznaje się, że posiadacz odpadów nie wykonał obowiązku przekazania sprawozdania.
Aby uniknąć kary powinieneś zatem pamiętać o tym, żeby złożyć prawidłowe roczne sprawozdanie w ustawowo przewidzianym terminie. W razie wątpliwość warto skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika, który doradzi Ci jak dopełnić obowiązków BDO w Twojej firmie.
Więcej informacji w zakresie prawa ochrony środowiska znajdziesz na stronie https://kkplegal.pl/uslugi/prawo-ochrony-srodowiska/.
Radca prawny
Piotr Boczkowski
